承認待ち一覧
承認待ち
使い方ガイド
購入したい物を申請すると、上長の承認を経て経理に届くしくみです。紙のやり取りは不要で、申請・承認・通知はすべてこの画面と ChatWork で完結します。
申請する人へ申請者
左メニューの 申請フォーム で入力します。手順は4つです。
-
課名と名前を選ぶ
画面上の帯で 課名 を選ぶと、名前 がその課の人に絞られます。名前 は必須です（*）。自分の名前が出ないときは、先に 課名 を選び直してください。
-
納品先を選ぶ
「申請内容」の右上にある 納品先 で 野中本社 か 玉村倉庫 を選びます。選ばずに送ることもできますが、その場合は確認が出ます。
-
品目を入力する
表に1行ずつ入力します（10行あり、足りなければ下書き復元時に自動で増えます）。行を消したいときは右端の × を押すと、その行の中身だけ空になります。
-
送信する
一番下の 送信する を押します。「送信されました」と出たあと画面がリセットされ、申請は自動で承認者に回ります。
税抜の見積を入れるときは、その行の 税区分 を 税抜 に変えると、自動で税込（×1.1）に直して計算します。軽減税率8%の物は 税込 のまま、税込金額を直接入力してください（自動計算は10%固定のため）。保存・承認・経理に渡る単価は、どちらを選んでも税込に統一されます。
エラーが出て送れないとき
| 出るメッセージ | 直し方 |
|---|---|
| 名前を選択してください | 上の帯で 名前 を選ぶ。 |
| 申請内容を 1 行以上入力してください | 品目を1行以上入れる。 |
| 行○ の 数量／単価／現在庫 に数字以外の文字があります | その欄を数字だけにする。 |
| ○ 行目の「商品区分」を選択してください | その行の 商品区分 を選ぶ。 |
| ○ 行目の「商品区分以外」が空です | 区分だけ選んで他が空の行。中身を入れるか × で消す。 |
申請後の流れ全員
送信したあと、申請はこの順番で進みます。
承認する人へ承認者
承認は ChatWork に届く承認依頼のリンクから行います。この画面ではなく、専用の承認画面が開きます。
- ChatWork の承認依頼を開く あなた宛てに承認依頼のメッセージが届きます。中のリンクを開くと承認画面が表示されます。
-
内容を確認する
申請日時・課・申請者・納品先と、品目の一覧が表示されます。第1承認・第2承認の状況も上部に出ます。
-
必要なら直す
数量や単価などのセルはその場で書き換えられます。要らない行は 削除、戻すときは 復元。全部消したいときは行を消すのではなく 却下 を使ってください（最後の1行は消せません）。
-
承認するか却下する
理由（任意）を書いて 承認 か 却下 を押します。承認 すると次（第2承認者、または経理・申請者）に進みます。却下 すると申請者にお知らせが届いて終了します。
第2承認者は誰か
第1承認者は課ごとに決まっています。第2承認者は課によって次のように分かれます。
| 課 | 第2承認者 |
|---|---|
| 清掃管理課・梱包管理課・品質管理課 | 常務 |
| 上記以外の課 | 阿部チーフ（CMG） |
承認待ちを確認する全員
左メニューの 承認待ち一覧 で、いま承認待ちの申請を全員が見られます（読み取り専用）。
- 1件の申請が1行で表示されます（申請日／課／申請者／件数／合計金額／状況）。
- 状況のバッジ … 第1承認待ち（オレンジ）／第2承認待ち（青）。
- 行をクリックすると、その申請の明細が開きます。
- 最新の状態にするときは右上の 更新 を押します。
通知が届くタイミング全員
通知はすべて ChatWork に届きます。
| タイミング | 届く人 | 内容 |
|---|---|---|
| 申請を送信したとき | 申請者 | 受付のお知らせ |
| 申請を送信したとき | 第1承認者 | 承認依頼 |
| 第1承認が済んだとき | 第2承認者 | 承認依頼 |
| 第2承認が済んだ（完了）とき | 経理・申請者 | 完了のお知らせ |
| 却下されたとき | 申請者 | 却下のお知らせ |
| 第2承認が済まないまま | 第2承認者 | 6時間ごとのリマインド |
よくある質問全員
名前の一覧に自分が出てきません
まず 課名 を選んでください。名前 は選んだ課の人だけに絞られます。課を選んでも出ないときは、社員情報への登録もれの可能性があるので、システム開発課（中田）にご連絡ください。
送信したあとに間違いに気づきました
承認前であれば、承認者が承認画面で直せます。直せない場合は承認者に 却下 してもらい、もう一度申請し直してください。送信後のフォームからは自分で直せません。
入力の途中で閉じても大丈夫ですか
大丈夫です。入力は自動で下書き保存されます。次に開くと「前回の入力を復元しますか？」と聞かれるので、「はい」を選ぶと続きから入力できます。
納品先を選ばずに送れますか
送れますが、送信のときに「納品先が入力されていません。このまま申請しますか？」と確認が出ます。決まっていれば 野中本社 か 玉村倉庫 を選んでください。
見積が税抜です。どう入れますか
その行の 税区分 を 税抜 にすれば、自動で税込に直して計算します。軽減税率8%の物は 税込 を選び、税込の金額を直接入力してください。
「準備中」の代理申請とは何ですか
阿部チーフが不在のときに、代わりに承認へ回すための機能です。いまは準備中で使えません（チェックできない状態になっています）。
承認依頼が来ない・承認が止まっています
システム開発課（中田）にご連絡ください。承認者の設定や通知先を確認します。